Tenir una idea emprenedora és l’element bàsic i fonamental per a començar a crear el teu propi negoci. La següent passa i, no menys important per això, és posar per escrit i damunt el paper aquesta idea. El desenvolupament per escrit d’aquesta idea és el que es coneix com a pla d’empresa o de negoci.

El pla d’empresa és un document en el qual s'ofereix una visió global i detallada de la nostra idea, és un document que identifica, descriu i analitza una oportunitat de negoci, examinant la viabilitat tècnica, econòmica i financera del projecte.

És molt important dur a terme el pla d'empresa ja que ens obliga a pensar com volem que sigui la nostra empresa, és a dir, ens ajuda a planificar, organitzar i materialitzar totes les idees que tenim dins nosaltres. A més a més, serà un document necessari i, que ens demanaran, si hem de fer un préstec o bé volem sol·licitar una subvenció

Un bon pla d’empresa ha de tenir com a mínim els següents continguts:

• Introducció: en aquest apartat hi constarà el nom i adreça de l’empresa projectada. També hi apareixerà el nom i currículum dels promotors del projecte i de totes les persones que col·laborin en la redacció del pla d’empresa i la posada en marxa de l’activitat.

• Índex

• Descripció del negoci: breu descripció de l’empresa projectada; descripció detallada de les característiques del producte o servei que la nostra empresa pretén introduir o desenvolupar, així com les necessitats reals que haurà de cobrir i definició del mercat on es pretén actuar.

• Estudi de mercat: entenent per mercat totes aquelles possibles persones, ja siguin físiques o jurídiques ( societats ) a les quals nosaltres volem dirigir el nostre producte o servei, és necessari dur a terme un estudi d’aquest mercat. Amb aquest estudi el que farem és saber quina és la demanda i l’oferta que hi ha, és a dir, saber quines són les necessitats del mercat i, a la vegada, conèixer els nostres futurs competidors. La informació obtinguda mitjançant l’estudi també permetrà preveure la viabilitat tècnica, econòmica i financera del projecte empresarial. És molt important fer un bon estudi de mercat ja que ens descobrirà molts d’aspectes que desconeixem i que ens seran molt útils per desenvolupar la nostra idea.

• Pla de marketing: es reflecteixen les estratègies comercials que es seguiran. Pretén acostar el producte o servei als potencials consumidors.

• Descripció tècnica: des del procés productiu fins a la localització de les oficines, tallers i magatzems, com també el mobiliari, la maquinària i els subministraments necessaris, hauran de ser descrits amb la màxima precisió.

• Pla de compres: recull la relació de matèries primes i materials necessaris per a produir i comercialitzar el producte o servei. S´han d´incloure els proveïdors i les condicions de pagament, així com les necessitats d’espai per al magatzem.

• Organització i recursos humans: es descriuran el conjunt d’activitats que seran necessàries per a dur a terme les feines de direcció, producció, comercialització, … i les persones encarregades de realitzar-les. S’haurà de descriure amb detall cada lloc de treball, les feines, les aptituds i característiques que haurà de tenir la persona i la seva retribució així com les condicions de seguretat del lloc de treball ( prevenció de riscs laborals ).

• Forma jurídica de l’empresa: la forma jurídica de l’empresa, el règim fiscal i la filiació dels socis ha de quedar reflectida, així com tots els tràmits administratius i legals necessaris per a constituir la societat.

• Estudi economicofinancer: descriurà els recursos necessaris per a posar en marxa el projecte, així com les fonts i el cost.

Aquí teniu uns quants enllaços que vos poden ajudar a desenvolupar el pla d'empresa:

Don Trabajo , revista electrònica dedicada al món de l'emprenedor

Fomento de emprendedores , empresa creada per la "Sociedad de Fomento Industrial de Extremadura, S.A." amb la finalitat de donar resposta a les necessitats d'iniciatives empresarials viables

Confederación de Empresarios Andaluces , guia per a redactar el pla d'empresa de la Confederación de Empresarios Andaluces

2.2.2 CREAR UNA EMPRESA: FORMES JURÍDIQUES

Una de les decisions més importants que ha de prendre l’emprenedor és determinar quina serà la forma jurídica que adoptarà per desenvolupar la seva idea. Hi ha una sèrie de factors que ens poden fer adoptar una o altra forma i són els següents:

· Tipus d’activitat a exercir : segons l’activitat que tenguem previst desenvolupar, inclòs el sector en el qual ens instal·larem, pot provocar que adoptem una forma determinada.

· Número de persones que participen en el projecte empresarial : determinades formes jurídiques exigeixen un número determinat de persones per poder adoptar aquesta forma.

· Responsabilitat dels promotors : el grau de responsabilitat a assumir per les persones que participen en el projecte determinarà el tipus de forma jurídica. L’emprenedor o emprenedors hauran de decidir si volen tenir responsabilitat il·limitada ( responen fins i tot amb el seu patrimoni personal, present i futur) o limitada a les aportacions que facin a l’empresa.

· Necessitats econòmiques del projecte : la dimensió econòmica i la inversió a realitzar poden condicionar l’elecció de la forma jurídica. Segons quines formes jurídiques exigeixen un capital mínim per a començar.

· Aspectes fiscals ( imposts, taxes,...) de l’empresa : és important conèixer els costs fiscals que suposarà la creació de l’empresa.

· Aspectes socials : també és important conèixer els costs prevists de seguretat social ( règim general o treballadors autònoms ).

Mitjançant el següent quadre-resum podrem veure les diferents formes jurídiques i els factors abans esmentats:

Anem a veure de forma més detallada les diferents formes jurídiques:

EMPRESARI INDIVIDUAL : conegut popularment com "l'autònom". És la forma jurídica més simple. La podem definir com la persona física que en nom propi i mitjançant una empresa, desenvolupa una activitat comercial, industrial o professional. Presenta l'avantatge que pot començar l'activitat amb qualsevol capital de què es disposi. El principal inconvenient és que la seva responsabilitat és il·limitada, és a dir, que davant tercers hi fa front tant amb el patrimoni de l'empresa com amb el patrimoni propi present i futur, inclòs el del cònjuge si no s'ha manifestat el contrari.

COMUNITAT DE BÉNS : La Comunitat de Béns ( C.B. ) és un contracte en el qual queda reflectit que la propietat d’un determinat bé o béns pertanyen a més d’una persona ( "els comuners"). La C.B. es constitueix mitjançant un contracte verbal o bé, un contracte escrit o privat. En el cas que en el moment de la constitució s’aportessin béns immobles, la constitució s’hauria de fer amb escriptura pública davant notari. Es necessiten dos "comuners" com a mínim per adoptar aquesta forma jurídica. Té l’avantatge que pot començar amb el capital que es vulgui així com el desavantatge que la responsabilitat és il·limitada, com succeeix amb l’empresari individual.

SOCIETAT CIVIL : contracte mitjançant el qual dues o més persones s'obliguen a posar en comú un capital ( doblers, béns o indústria ) amb la finalitat de repartir entre tots els guanys que es produeixin. El número mínim de socis són dos i no es necessita un capital determinat per a començar l'activitat. La responsabilitat, com passa amb les altres dues formes jurídiques esmentades, també és il·limitada, encara que primer respon la societat amb tots els seus béns i després el patrimoni personal dels socis.

SOCIETAT COL·LECTIVA : societat de tipus personalista, fet que implica que la responsabilitat dels socis és il·limitada; respon primer la societat i després els socis amb el seu patrimoni personal. El nombre mínim de socis és de dos i responen tots de forma solidària i personal. No es necessita un capital determinat per a començar l'activitat. S´ha de destacar que hi pot haver dos tipus de socis: col·lectius, que aporten capital i treball, i socis industrials que només aporten treball i no responen dels deutes de la societat, i la participació en els guanys és igual que la del soci col·lectiu amb menys participació.

SOCIETAT COMANDITÀRIA : societat amb dos tipus de socis: els col·lectius, que aporten treball i capital i que responen amb el seu patrimoni personal, i els comanditaris que aporten capital i que responennomés amb l'aportació que hagin fet a la societat. Es necessiten com a mínim dos socis. Hi ha dos tipus de societat comanditària: la simple que no té capital mínim necessari per a començar l'activitat, i la comanditària per accions que necessita 10.000.000 de pessetes per a començar.

SOCIETAT LIMITADA : societat mercantil de tipus capitalista, la qual cosa vol dir que la responsabilitat, els drets i les obligacions no són il·limitades sinó que estan limitades a l'aportació que s'hagi fet al capital de la societat ( ja no es respon amb el patrimoni personal com havíem vist fins ara ). S´ha de dir que el capital necessari per a començar és de 500.000 pessetes com a mínim i que ha d'estar desemborsat en el moment de començar els tràmits per a la posada en marxa de la societat. Respecte als socis, amb la nova llei, és possible que només hi hagi un sol soci, és a dir, que sigui una societat unipersonal. En canvi sí hi ha límit enel nombre màxim de socis ja que no poden ser més de 50.

SOCIETAT ANÒNIMA : societat mercantil de tipus capitalista com la societat limitada ( no es respon amb el patrimoni personal ). El capital es divideix en accions i el mínim necessari és de 10.000.000 de pessetes, que és obligatori per a constituir la societat, que estigui subscrit ( totes les accions tenguin un propietari ) al 100% i desemborsat ( cada propietari ha de pagar el seu tant per cent ) un 25%. Respecte alssocis, fins a la nova llei de Societats Limitades, el mínim necessari eren tres, però aquesta llei permetl'existència de Societats Anònimes amb un sol soci, unipersonals.

SOCIETAT LABORAL : la seva principal característica és que la majoria ( 51% ) del capital social de la societat pertany a socis treballadors, és a dir, a socis que han subscrit i desemborsat una part del capital i que la seva relació laboral és per temps indefinit i a jornada completa. Una vegada sabem això, hem de dir que la societat laboral pot adoptar o la forma de societat anònima laboral o bé, societat laboral limitada, i té les mateixes característiques que les societats anònimes o limitades generals.

SOCIETAT COOPERATIVA : societats que agrupen persones, com a mínim 3, que tenen els mateixos objectius, interessos i necessitats i que els satisfan mitjançant una activitat empresarial. No es necessita un capital determinat per a començar l'activitat empresarial. Com a societat que és, els socis no responen amb el seu patrimoni personal, sinó que ho fa la cooperativa, exceptuant que en els estatuts es digui el contrari.